Responsable du traitement des données

Evofosiius, organisme de formation enregistré, est le responsable du traitement de vos données personnelles.

Coordonnées :
Evofosiius
140 Rue de la Montat
42100 Saint-Étienne, France
Téléphone : +33 6 82 68 93 90
Email : info@evofosiius.com

Données collectées et finalités

Nous collectons uniquement les données nécessaires au bon fonctionnement de nos services de formation. Voici un aperçu détaillé :

Collecte des données d'inscription

Lorsque vous vous inscrivez à l'un de nos programmes, nous recueillons vos informations de base. Votre nom, prénom, adresse email et numéro de téléphone nous permettent de créer votre dossier de formation et de rester en contact avec vous pour les aspects pratiques.

Informations liées à votre parcours

Durant votre formation, nous enregistrons votre progression, vos exercices complétés et vos évaluations. Ces données nous aident à adapter le contenu pédagogique et à vous accompagner efficacement. Si vous participez à des sessions collectives, nous conservons également les présences et interactions pertinentes pour votre suivi.

Données de navigation technique

Notre plateforme collecte des informations techniques standard comme votre adresse IP, le type de navigateur utilisé et les pages consultées. Cela nous aide à comprendre comment améliorer l'expérience utilisateur et résoudre d'éventuels problèmes techniques.

Modalités de collecte

Vos données nous parviennent par différents canaux :

• Directement par vous : via les formulaires d'inscription, les questionnaires pédagogiques ou vos échanges avec notre équipe
• Automatiquement : par l'utilisation de notre plateforme en ligne (cookies, logs de connexion)
• Par des tiers : uniquement dans le cas où vous utilisez des services de paiement externe, et uniquement les données strictement nécessaires à la transaction

Utilisation de vos données

Nous utilisons vos informations pour plusieurs raisons précises :

Gestion administrative et pédagogique

L'essentiel concerne la gestion de votre formation. Traitement de votre inscription, envoi des supports pédagogiques, organisation des sessions, suivi de votre progression. Nous devons aussi éditer les attestations et certificats correspondant à votre parcours.

Communication et assistance

Nous vous contactons pour des informations importantes concernant votre formation : changements d'horaires, nouvelles ressources disponibles, rappels de sessions à venir. Notre équipe utilise vos coordonnées pour répondre à vos questions et vous accompagner dans votre apprentissage.

Amélioration continue

L'analyse anonymisée de l'utilisation de nos services nous aide à améliorer nos contenus et méthodes pédagogiques. On regarde quelles sections posent le plus de difficultés, quels formats fonctionnent le mieux. Mais toujours de façon agrégée et anonyme.

Obligations légales

Comme organisme de formation, nous devons conserver certains documents pour répondre aux exigences réglementaires françaises, notamment vis-à-vis des organismes financeurs et de l'administration fiscale.

Partage de données avec des tiers

Dans certains cas précis, nous partageons des données avec des partenaires de confiance :

Prestataires techniques

Nous travaillons avec des entreprises qui hébergent notre plateforme, gèrent nos emails ou traitent les paiements. Ces prestataires ont accès uniquement aux données nécessaires à leur mission et sont contractuellement tenus de les protéger selon les mêmes standards que nous.

Organismes financeurs

Si votre formation est financée par un OPCO, Pôle Emploi ou un autre organisme, nous leur transmettons les informations nécessaires au traitement de votre dossier de financement : identité, parcours suivi, présences, évaluations.

Obligations légales

Dans de rares cas, nous pouvons être contraints de communiquer des données aux autorités compétentes si la loi l'exige ou dans le cadre d'une procédure judiciaire.

Durée de conservation

Nous ne gardons pas vos données indéfiniment. Voici les durées appliquées :

• Données d'inscription et pédagogiques : 3 ans après la fin de votre formation, conformément aux obligations légales liées à la formation professionnelle
• Documents comptables et fiscaux : 10 ans selon les exigences du Code de commerce
• Données de prospection : 3 ans à compter du dernier contact si vous n'êtes pas devenu participant
• Logs de connexion : 12 mois maximum
• Cookies : 13 mois maximum selon les recommandations de la CNIL

Une fois ces délais écoulés, vos données sont soit supprimées définitivement, soit archivées avec un accès extrêmement restreint si la conservation est justifiée par des obligations légales.

Vos droits sur vos données

Le RGPD vous confère plusieurs droits que nous respectons pleinement :

Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous un email à info@evofosiius.com en précisant votre demande. Vous pouvez aussi nous écrire par courrier postal à l'adresse indiquée en début de document.

Nous vous répondrons dans un délai d'un mois maximum. Si votre demande est complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires après vous en avoir informé.

Pour sécuriser votre demande, nous pourrons vous demander de justifier votre identité par un document officiel.

Sécurité et protection des données

La sécurité de vos informations est une priorité constante. Nous mettons en place plusieurs niveaux de protection :

Mesures techniques

• Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données sur notre site
• Stockage sécurisé sur des serveurs protégés avec pare-feu et systèmes anti-intrusion
• Sauvegardes régulières et chiffrées de nos bases de données
• Mises à jour régulières de nos systèmes pour corriger les failles de sécurité
• Authentification renforcée pour l'accès aux données sensibles

Mesures organisationnelles

• Accès aux données strictement limité aux personnes ayant besoin de les consulter pour leur travail
• Formation régulière de notre équipe aux bonnes pratiques de sécurité
• Contrats stricts avec nos sous-traitants incluant des clauses de confidentialité
• Procédures internes pour gérer rapidement toute faille de sécurité potentielle

Malgré toutes ces précautions, aucun système n'est totalement inviolable. En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits, nous vous en informerons dans les 72 heures et signalerons l'incident à la CNIL conformément aux obligations légales.

Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Lors de votre première visite, un bandeau vous informe et vous permet de gérer vos préférences.

Types de cookies utilisés

• Cookies strictement nécessaires : Essentiels au fonctionnement du site (gestion de session, sécurité). Ils ne nécessitent pas votre consentement.
• Cookies de performance : Nous aident à comprendre comment vous utilisez le site pour l'améliorer. Ils sont anonymes et nécessitent votre accord.
• Cookies fonctionnels : Mémorisent vos préférences (langue, affichage). Installés uniquement avec votre consentement.

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences de cookies ou les supprimer via les paramètres de votre navigateur. Attention, refuser certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités du site.

Transferts internationaux de données

Vos données sont hébergées et traitées principalement en France, au sein de l'Union européenne. Nous veillons à ce que tous nos prestataires respectent les normes européennes de protection des données.

Si exceptionnellement un transfert hors UE s'avérait nécessaire, nous nous assurerions qu'il soit encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, certification Privacy Shield ou autre mécanisme équivalent).

Données des mineurs

Nos formations s'adressent principalement à des adultes. Si vous avez moins de 18 ans, l'inscription nécessite l'autorisation et l'accompagnement d'un parent ou tuteur légal. Dans ce cas, nous collectons également les coordonnées du représentant légal conformément à la législation sur la protection des mineurs.

Modifications de cette politique

Cette politique de confidentialité peut évoluer pour refléter les changements dans nos pratiques ou les évolutions réglementaires. Toute modification substantielle sera portée à votre attention par email ou via un message sur notre site.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut du document.

Réclamation auprès de l'autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés malgré nos efforts, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

Avant d'en arriver là, nous vous invitons toutefois à nous contacter directement. Dans la plupart des cas, nous pourrons résoudre ensemble les éventuels problèmes ou malentendus.